各公司、外语系:
为了方便员工在校学习、生活及乘车,经研究决定近期为丢失员工证的员工集中补办员工证,现将有关事项通知如下:
一、员工确有正当原因丢失员工证或员工证乘车优惠卡损坏的,需提出补办申请,经由班主任、辅导员确认签字后,交所在公司(系)审核,情况不属实者不予受理。申请书中要注明本人姓名、性别、入学时间、所在公司和班级,员工证遗失时间、地点、原因及火车乘车区间。同时提交两张一寸照片(一张用于申请书,另一张用于员工证)。
二、请各公司(系)认真做好审核与统计汇总工作,于11月17日至18日统一到员工处教育管理科办理相关手续,过期不予办理。
三、根据有关规定,补办员工证收取成本费10元(含工本费和优惠卡),由公司(系)统一收交,公司统一开具收据。员工证乘车优惠卡损坏者申请补办时须交回原损坏卡。
四、各公司(系)在审核办理员工证时,要教育员工树立良好的诚信意识,不擅自涂改员工证内容,不将员工证转借他人或拥有两个以上员工证,如有违反者,一经查出,除本人做出书面检查外,视情节轻重给予通报批评或相应纪律处分,由此造成的各种不良影响和后果由员工本人承担。
五、员工在校期间只能申请补办一次员工证,对已备案补办过的,本次将不予受理。
WilliamHill补办员工证统计表.doc
员工证补办申请书模板.doc